Za inženiring in nadzor
Investicije, postopki in izvajalci – na eni časovnici.
Inženiring vodi investicijo v imenu investitorja: dokumentacijo, upravne postopke, projektante, izvajalce in poročanje. Veliko udeležencev, veliko rokov in veliko čakanja. BiroFlow pokaže, kje je vsak postopek, kdo je na potezi in kdaj je treba urgirati.
Najprej preverite, kje ste? Samoocena biroja v 3 minutah →
Kje se zatakne
Postopki brez pregleda
Vloge, dopolnitve in urgence pri več organih hkrati. Roki tečejo, pregled pa je v tabelah in e-pošti.
Udeleženci zamujajo
Zamik pri enem projektantu ali izvajalcu se pokaže šele, ko je za odziv že pozno.
Investitor želi stanje
Za vsako poročilo investitorju zbirate podatke iz več virov.
Obseg raste, ure niso spremljane
Storitve se med investicijo širijo, porabljenih ur pa nihče ne primerja s ponudbo.
To niso strokovni problemi. So posledica načina delovanja – zato jih ne reši še en pogašen požar, temveč sistem: standard, dogovor in izvedba →
Kako BiroFlow pomaga inženiringu
-
✓
Upravni postopki
Potek oddaja – dopolnitev – urgenca – odločitev – pritožba. Rok odločitve iz zakonskega roka in opozorilo, ko organ zamuja. Več →
-
✓
Zunanji izvajalci
Naročila projektantom in izvajalcem s številko, vrednostjo in rokom; statusi od naročila do prevzetega izdelka in odzivnost izvajalcev. Več →
-
✓
Projekti
Faze investicije z rezultati in roki. Zamuda organa ali izvajalca samodejno premakne naslednje korake. Več →
-
✓
Pregled za vodstvo
Projekti, postopki, izvajalci in ekonomika na enem mestu – osnova za poročilo investitorju. Več →
-
✓
Ekonomika
Plačilni načrt, računi in porabljene ure – plan, realizacija in napoved za vsako investicijo. Več →
Primer: postopek za gradbeno dovoljenje
Vsak korak postopka je zapisan pri projektu. Rok odločitve se računa iz zakonskega roka, zamuda organa pa premakne naslednje korake investicije.
-
1
Oddaja vloge
Vloga z dokumentacijo za gradbeno dovoljenje; začne teči rok.
-
2
Poziv k dopolnitvi
Zabeležen poziv in rok za dopolnitev – naloga gre odgovornemu.
-
3
Dopolnitev oddana
Rok odločitve se ponovno izračuna.
-
4
Urgenca
Ob zamudi organa opozorilo in zapis urgence.
-
5
Odločitev
Pravnomočnost in naslednje faze investicije po planu.
Pogosta vprašanja
Ali BiroFlow podpira gradbeni nadzor? +
BiroFlow ni gradbeni dnevnik. Storitev nadzora vodite kot projekt – s fazami, opravili, urami, roki in udeleženci. V demo dostopu preverite, kako bi ga vodili v svojem biroju.
Ali lahko vodimo več investicij hkrati? +
Da. Vsaka investicija je svoj projekt, pregled za vodstvo pa pokaže vse projekte, postopke in izvajalce hkrati.
Ali so v BiroFlow pripravljeni organi in mnenjedajalci? +
Da. Pripravljen katalog vsebuje organe in mnenjedajalce, ki ga dopolnite po svojih potrebah.
Za kako velike biroje je BiroFlow? +
Paket Start je za biroje do 5 uporabnikov, paket Biro do 15 uporabnikov, za večje biroje pripravimo ponudbo po meri.
Za arhitekturne biroje → Za gradbene projektante in statike →
Standard. Dogovor. Izvedba.
Preizkusite BiroFlow na vzorčnih projektih – 14 dni brezplačno in brez obveznosti.