1. Ponudnik in storitev
Storitev BiroFlow zagotavlja:
[NAZIV PODJETJA]
[NASLOV]
Matična številka: [MATIČNA ŠT.]
ID za DDV: [ID ZA DDV]
E-pošta: info@biroflow.com
(v nadaljevanju: ponudnik).
BiroFlow je spletna aplikacija za vodenje projektov, ekipe, upravnih postopkov in zunanjih sodelavcev v birojih, ki delajo projektno, z vgrajenim pomočnikom BiroPilot. Storitev je namenjena izključno poslovnim uporabnikom – pravnim osebam, samostojnim podjetnikom in drugim, ki storitev uporabljajo za opravljanje svoje dejavnosti (v nadaljevanju: naročnik). Uporabniki so osebe, ki jim naročnik omogoči dostop do storitve.
2. Brezplačni preizkus
- Storitev lahko 14 dni preizkusite brezplačno in brez obveznosti. Za preizkus ne potrebujete plačilne kartice.
- Dostop do preizkusa dodelimo na podlagi prošnje na strani /demo, praviloma v enem delovnem dnevu.
- Če se po izteku preizkusa ne naročite, dostop preneha samodejno, brez stroškov za vas.
3. Naročnina in plačilo
- Paketi, njihova vsebina in cene so določeni v veljavnem ceniku na strani /cenik.
- Naročnina se plačuje mesečno ali letno, vedno vnaprej za celotno obračunsko obdobje.
- Cene so navedene brez DDV, ki se obračuna v skladu s predpisi.
- Uporabniki nad omejitvijo izbranega paketa se zaračunajo po veljavnem ceniku.
4. Sprememba paketa in odpoved
- Paket lahko zamenjate ali naročnino odpoveste kadarkoli, s sporočilom na info@biroflow.com ali v aplikaciji, če to omogoča.
- Sprememba paketa ali odpoved učinkuje ob koncu že plačanega obračunskega obdobja. Do takrat storitev deluje v obstoječem obsegu.
- Že plačano obdobje se ne vrača, niti v sorazmernem delu.
5. Sprememba cen
Ponudnik lahko spremeni cene. O spremembi naročnike obvesti po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom veljavnosti. Nove cene veljajo od prvega obračunskega obdobja po začetku njihove veljavnosti. Če se s spremembo ne strinjate, lahko naročnino odpoveste v skladu s točko 4.
6. Obveznosti uporabnika
- Naročnik in uporabniki varujejo svoja gesla in dostopne podatke ter jih ne delijo z drugimi. O sumu zlorabe nemudoma obvestijo ponudnika.
- Naročnik odgovarja za dejanja vseh uporabnikov, ki jim omogoči dostop.
- Storitev se sme uporabljati le zakonito in v skladu s temi pogoji. Prepovedano je zlasti vnašati nezakonite vsebine, posegati v delovanje ali varnost storitve ali jo uporabljati za namene, ki škodijo ponudniku ali tretjim osebam.
- Za zakonitost podatkov, ki jih vnese v aplikacijo, vključno z osebnimi podatki sodelavcev in partnerjev, odgovarja naročnik kot upravljavec teh podatkov (glej Politiko zasebnosti).
7. Lastništvo podatkov
- Vsi podatki, ki jih naročnik in uporabniki vnesejo v BiroFlow, so last naročnika. Ponudnik jih uporablja le za zagotavljanje storitve.
- Po prenehanju naročnine lahko naročnik svoje podatke izvozi v 30 dneh. Po izteku tega roka se podatki trajno izbrišejo.
- Programska oprema, blagovna znamka in druge pravice intelektualne lastnine storitve BiroFlow ostajajo last ponudnika. Naročnik pridobi pravico do uporabe storitve v času trajanja naročnine.
8. BiroPilot in priporočila umetne inteligence
BiroPilot s pomočjo umetne inteligence pripravlja predloge, priporočila in odgovore na podlagi podatkov v aplikaciji in vprašanj uporabnika. Priporočila so namenjena v pomoč, lahko pa so nepopolna ali netočna. Odločitve in odgovornost zanje ostajajo uporabniku, ki naj priporočila pred uporabo preveri. Število vprašanj BiroPilotu je lahko omejeno glede na izbrani paket.
9. Razpoložljivost storitve in vzdrževanje
- Ponudnik si prizadeva za neprekinjeno in zanesljivo delovanje storitve, ne more pa zagotoviti, da bo storitev vedno delovala brez prekinitev ali napak.
- Načrtovana vzdrževalna dela izvajamo praviloma izven običajnega delovnega časa in o njih vnaprej obvestimo naročnike, kadar bi lahko opazno vplivala na uporabo.
- Nujne posege zaradi varnosti ali odprave napak lahko izvedemo brez predhodnega obvestila.
10. Omejitev odgovornosti
Ponudnik odgovarja za škodo, ki jo naročniku povzroči v zvezi s storitvijo, največ do višine naročnine, ki jo je naročnik plačal v zadnjih 12 mesecih pred nastankom škode. Ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček ali izgubo podatkov, ki jo povzroči ravnanje naročnika ali uporabnikov. Omejitev ne velja za škodo, povzročeno namerno ali iz hude malomarnosti.
11. Spremembe pogojev
Ponudnik lahko te pogoje spremeni. O bistvenih spremembah naročnike obvesti po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom njihove veljavnosti. Če naročnik do začetka veljavnosti naročnine ne odpove, se šteje, da se s spremenjenimi pogoji strinja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.
12. Veljavno pravo in reševanje sporov
Za te pogoje in razmerja med ponudnikom in naročnikom velja pravo Republike Slovenije. Morebitne spore bomo najprej poskušali rešiti sporazumno, sicer je za njihovo reševanje pristojno stvarno pristojno sodišče v [KRAJ].
Ti pogoji veljajo od [DATUM].